Feesten op eigen terrein, wel zo fijn! door Kaj van Gerven 10 oktober 2019
Feest organiseren op de zaak? Dit zijn de voor en nadelen.
Het is weer tijd voor het jaarlijkse bedrijfsfeest. En jij bent de persoon die dit mag gaan regelen. Wat gaan jullie doen, en waar wordt het gehouden? Denk dan eens aan jullie eigen bedrijfspand, of kantoortuin als mogelijke optie als locatie. Misschien niet in eerste instantie een gebruikelijke keuze, maar hier zitten best wat leuke voordelen aan.Belastingvoordeel bij een bedrijfsfeest
Je hebt de term waarschijnlijk al vaker voorbij horen komen: de werkkostenregeling (WKR). Maar wat is dat ook al weer precies? De werkkostenregeling is een collectieve regeling die alle verschillende regels en wetten rondom de verschillende vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers vervangt. Door deze regeling is een bedrijfsevenement of een personeelsfeest dat op eigen locatie of terrein wordt gehouden fiscaal onbelast, en dat is natuurlijk erg fijn.Alleen in het geval er een echte maaltijd wordt uitgeserveerd is er sprake van een kleine bijtelling tot €3,20 per persoon. En dat scheelt behoorlijk met een personeelsfeest op een externe locatie, dat valt namelijk in zijn geheel onder de werkkostenregeling. In dat geval is er dus geen sprake van belastingvoordeel.
Belastingvoordeel op een bedrijfsfeest? Daar maak je de financieel directeur ook blij mee!
Andere voordelen van een bedrijfsfeest op eigen terrein.Los van het feit dat een bedrijfsevenement op eigen terrein belastingtechnisch een voordeel oplevert, biedt het een mooie gelegenheid je collega’s en eventuele andere gasten te verrassen. Het is weer eens wat anders dan een horeca-locatie, en het biedt de uitgelezen kans eens een andere kant van het bedrijf en de bedrijfslocatie te belichten. Maar het is tegelijkertijd vertrouwd en bekend terrein en er is geen langere reistijd dan anders, waardoor de drempel om te komen laag ligt.
En dat is fijn, want je wilt natuurlijk dat er zoveel mogelijk personeelsleden naar je feest zullen komen.
Is onze bedrijfslocatie wel geschikt voor een bedrijfsfeest?
Maar onze kantoorlocatie is helemaal niet geschikt voor personeelsactiviteiten, horen wij je denken. O jawel hoor! Elke kantoorlocatie is met de juiste aankleding in een fijne feestlocatie om te toveren.
Onderschat niet wat goede (sfeer)verlichting en meubilair doet met een ruimte. Denk eens aan een sensationeel entree, een paar grote items in het thema, een spectaculaire speech-katheder. Hierdoor ontstaat er al gelijk een hele andere sfeer.
Het klopt natuurlijk dat uw eigen bedrijfspand minder faciliteiten heeft als een goed uitgeruste horeca locatie. Maar voor alles is een oplossing. Zo kan BinQ Events bijvoorbeeld, zolang er stroom aanwezig is, op elke locatie een complete catering verzorgen.

Proost op het bedrijfsfeest
Hoe zit het met vergunningen voor een bedrijfsfeest?Meestal volstaat het doen van een melding bij de gemeente dat er een feest gaat plaatsvinden. In sommige gevallen kan het zijn dat je voor je bedrijfsfeest een vergunning moet aanvragen. Dit verschilt echter per gemeente en is ook sterk afhankelijk van het aantal bezoekers wat het feest zal gaan bezoeken. Controleer dit dus even goed bij de gemeente waar het feest in zal plaats vinden.
Hetzelfde geldt voor de brandveiligheid. Meestal is een melding doen genoeg, maar in sommige gevallen worden er aanvullende maatregelen opgelegd waar je aan moet voldoen.
Zo zijn er nog wat dingen waar je even aan moet denken bij een feest op privéterrein. Hierover kan je ook het beste te rade gaan bij de gemeente, omdat deze regels sterk verschillen onderling. Laat je hier echter niet door afschrikken. Deze zaken zijn vaak zo geregeld, en BinQ Events kan het weten, want wij doen dit regelmatig.
Het bedrijfsfeest bedenken, organiseren en uitvoeren door BinQ Events
Onze aanpak: een plan op maat, passend bij het bedrijf, de locatie en de medewerkers. Natuurlijk zorgen we ervoor dat het plan onder de regels van de Werkkosten-regeling valt. En als je dat fijn vindt, regelen wij de benodigde meldingen en/of vergunningen. Wij hebben niet alleen veel ervaringen met het verzorgen van praktische zaken voor bedrijfsfeesten, maar kunnen ook een origineel programma samenstellen. Neem gerust contact met ons op als je wilt dat we met je mee denken. Happy planning!
- De party wat groter, schakel dan hulp in! 19 maart 2020
- 4 goede reden om een feest te vieren. 12 maart 2020
- Amsterdam is altijd een groot feest. 5 maart 2020
- Feest vieren in Utrecht 3 maart 2020
- Bedrijfsfeest vieren in Den Bosch 1 maart 2020
- Foodtruck boeken? da's zo gepiept! 26 februari 2020
- Wat zijn de laatste foodtrends in het nieuwe seizoen? 30 januari 2020
- Als je niet zeker weet wat een foodtruck is. 14 januari 2020
- Storytelling tijdens je personeelsfeest. 2 januari 2020
- Jouw event heeft een doel. 22 december 2019
- Creativiteit is de sleutel tot succes bij een event. 4 december 2019
- Op zoek naar de juiste eventpartner. 27 november 2019
- Maak altijd een planomschrijving maken van jouw event. 13 november 2019
- Je hoeft een 1000 mensen te hebben voor een gezellig feest 28 oktober 2019
- Feesten op eigen terrein, wel zo fijn! door Kaj van Gerven 10 oktober 2019
- hoe zat het ook al weer die WKR door Kaj van Gerven 29 september 2019
- Kun je geen thema kiezen voor je feest? door Kaj van Gerven 13 september 2019
- Professionele quiz organsieren op de vrijmibo? door Kaj van Gerven 4 september 2019
- Doe eens wat anders op de borrel, organiseer een quiz door Kaj van Gerven 15 augustus 2019
- 10 tips voor jouw personeelsfeest door Kaj van Gerven 1 augustus 2019
- Uniek personeeslfeest? Kies een themafeest! door Kaj van Gerven 10 juli 2019
- Jaarlijks personeesfeestje, pfff wat gaan we doen? door Kaj van Gerven 22 juni 2019
- Jouw jubileum tot een succes maken. door Kaj van Gerven 1 juni 2019
- Het bedrijfsjubileum, een mijlpaal maar ook een flinke klus. Door Kaj van Gerven 30 mei 2019
- Do en don't bij het organiseren van een bedrijfsuitje. door Kaj van Gerven 16 mei 2019
- Zoek niet verder, hulp is onderweg door Kaj van Gerven 6 mei 2019
- Je eigen bedrijfsfestival, super uniek. door Kaj van Gerven 2 april 2019
- Creëer het ultieme wij-gevoel op jullie feest. door Kaj van Gerven 23 maart 2019
- Feestje op maat! door Kaj van Gerven 20 februari 2019
- Hogere betrokkenheid na bedrijfsfeest. door Kaj van Gerven 4 februari 2019
- Bedrijfsfeest organiseren op eigen locatie? door Kaj van Gerven 30 januari 2019
- De partymanager, het aanspreekpunt op jouw event. door Kaj van Gerven 14 januari 2019
- Op zoek naar goede ideeën! door Kaj van Gerven 10 januari 2019
- Geen feestje zo leuk als een echt themafeest door Kaj van Gerven 2 januari 2019
- 9 gouden tips voor het boeken van een goede DJ door Kaj van Gerven 10 november 2018
- Themafeest ideeën door Kaj van Gerven 01 september 2018
- Jubileumfeest op eigen locatie vieren. door Kaj van Gerven 01 mei 2018
- Jubileum vieren - door Kaj van Gerven 13 maart 2018
- Catering, de bitterbal voorbij- door Kaj van Gerven 01 maart 2018
- Koffie doen? - door Kaj van Gerven 27 februari 2017
- Oktoberfeest in de zomer? - door Kaj van Gerven 17 maart 2017
- Events organiseren is wel degelijk een vak… - door Kaj van Gerven 28 januari 2017
- Drie tips voor een geslaagd feest! - door Kaj van Gerven 1 oktober 2016
- Een evenement op eigen terrein organiseren, Goed idee! 23 maart 2016 - Kaj van Gerven
- De personeelsvereniging is terug van weggeweest! 21 februari 2016 - Kaj van Gerven
- Het voorjaar komt! Tijd voor feest! door Kaj van Gerven 15-02-2016
- Top tips voor het organiseren van uw Kerstborrel I door Stephanie Versteeg 10-09-2015
- 10 tips voor een geslaagd bedrijfsfeest I door Kaj van Gerven 22-02-2015
- WKR - Werkkosten regeling I door Kaj van Gerven 20-01-2015