Bedrijfsfeesten worden steeds vaker op eigen locatie georganiseerd. Deze keuze heeft veel voordelen. Het effect hiervan op de WKR (werkkostenregeling) speelt een belangrijke rol. In deze tekst leest u alles over het organiseren van een bedrijfsfeest op eigen locatie en de gevolgen voor de WKR.
Waarom kiezen voor een bedrijfsfeest op eigen locatie?
Bedrijfsfeesten op eigen locatie worden populairder. Dit komt door de lagere kosten en praktische voordelen. Er zijn geen reiskosten voor medewerkers en het bedrijf behoudt controle over de organisatie. Het persoonlijke karakter van de locatie zorgt vaak voor een informele sfeer.
Daarnaast wordt flexibiliteit geboden bij de invulling van het feest. Denk aan het zelf kiezen van catering en entertainment. Dit alles draagt bij aan een unieke en kostenbewuste beleving.
Wat is de werkkostenregeling (WKR)?
De WKR is een belastingmaatregel voor werkgevers. Hiermee kunnen vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers onbelast worden aangeboden. Binnen de WKR geldt een vrije ruimte. Dit is een percentage van de loonsom. Binnen deze ruimte kunnen onbelaste vergoedingen worden gegeven.
Kosten voor een bedrijfsfeest vallen vaak binnen deze regeling. Het is belangrijk te begrijpen hoe de WKR werkt bij een feest op eigen locatie.
Bedrijfsfeest op eigen locatie en de WKR
Het effect van een bedrijfsfeest op eigen locatie op de WKR is positief. Kosten voor een bedrijfsfeest op eigen locatie worden vaak als intermediaire kosten gezien. Dit betekent dat deze kosten niet ten laste komen van de vrije ruimte.
Voorbeelden van intermediaire kosten zijn huur van materialen, catering en decoratie. Deze kosten worden niet als loon gezien en zijn dus niet belast. Dit maakt een bedrijfsfeest op eigen locatie aantrekkelijk voor de werkgever.
Wanneer het feest plaatsvindt op een externe locatie, gelden andere regels. De kosten worden dan meestal wel belast binnen de vrije ruimte. Dit kan leiden tot een hogere belastingdruk.
Tips voor een succesvol bedrijfsfeest op eigen locatie
Zorg voor een duidelijk budget en plan.
Werk samen met lokale leveranciers voor catering en decoratie.
Organiseer activiteiten die passen bij de bedrijfscultuur.
Controleer altijd de regels rondom de WKR bij feestkosten.
Het naleven van deze tips zorgt voor een geslaagd feest. Bovendien blijven de kosten overzichtelijk en de belastingdruk beperkt.
Interne links voor meer informatie
